PROMOCJA: Narzędzia do konferencji online – jaką platformę wybrać?

Pandemia COVID-19 zdecydowanie zmieniła funkcjonowanie wielu branż, w tym eventowej. Czasowe ograniczenia organizacji spotkań i imprez w przestrzeni publicznej sprawiły, że wydarzenia online stały się powszechne. Taki format otwiera zupełnie nowe możliwości i wiąże się z wieloma plusami. Eventy wirtualne oraz hybrydowe pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu i niosą ze sobą szereg niespotykanych dotąd biznesowych korzyści. Typem spotkania, które szczególnie zyskało na popularności, są konferencje online. Dzięki wykorzystaniu technologii webcastingu można przeprowadzić prezentację dla publiczności zgromadzonej na widowni online. Gwarancją bezproblemowego przeprowadzenia transmisji jest użycie odpowiedniej platformy eventowej. 

Platforma do organizacji eventów online – co to takiego?

Konferencje online cieszą się ogromnym powodzeniem. Tego typu eventy są doskonałym zamiennikiem wydarzeń odbywających się w świecie rzeczywistym. O tym, jak przygotować konferencję online krok po kroku można przeczytać  w artykule zmieszczonym na stronie https://www.wydarzeniaonline.pl/organizacja-konferencja-online-przygotowanie-krok-po-kroku/. Prowadzenie wirtualnych konferencji daje możliwość spotkania uczestników bez konieczności ich fizycznej obecności na miejscu. Dodatkowo organizacja spotkań online umożliwia dotarcie do znacznie większej liczby osób niż podczas eventu na żywo. Dzięki technologii live streamingu możemy połączyć się z wirtualnym studio z dowolnego miejsca na Ziemi. W wydarzeniu mogą uczestniczyć widzowie przebywający za granicą, obcokrajowcy, a także osoby o ograniczonej możliwości poruszania się. Jedyne, co jest potrzebne do wzięcia udziału w konferencji online, to komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do sieci. Odpowiednikiem sali konferencyjnej są wirtualne pokoje obsługiwane przez dedykowane oprogramowanie. Wydarzenia online są realizowane w ramach specjalnej platformy – nowoczesnego narzędzia, które umożliwia przygotowanie eventu zupełnie tak jak tego tradycyjnego. W związku z powyższym pojawia się pytanie, jakie oprogramowanie do konferencji online wybrać.

Jaką platformę do wirtualnej konferencji wybrać?

Konferencje naukowe czy biznesowe to szczególne wydarzenia, które powinny stać na naprawdę wysokim poziomie. Na osobach odpowiedzialnych za zorganizowanie takiego przedsięwzięcia spoczywa ogromna odpowiedzialność. Aby event odniósł sukces, konieczne jest ustanowienie jasnych celów i zrozumiałej strategii działania. Organizując konferencję online, należy zadbać zarówno o kwestie merytoryczne, jak i przygotowanie od strony technicznej. Jak wspomnieliśmy powyżej, podstawą przy organizacji wirtualnego eventu jest niezawodna platforma do konferencji online, dzięki której uczestnicy mogą brać udział w wydarzeniu bez względu na miejsce, w którym aktualnie się znajdują. Okazuje się, że dostępne dziś narzędzia dają nam możliwość organizacji nawet dużych wydarzeń, w których liczba uczestników w danym momencie przekracza tysiące osób. Aby konferencja online miała płynny przebieg i odbywała się bez zakłóceń, potrzebne są sprawdzone rozwiązania techniczne. Wybierając platformę eventową należy zwrócić uwagę na kilka zasadniczych kwestii. Zanim rozpoczniemy research w poszukiwaniu odpowiedniego oprogramowania, w pierwszej kolejności musimy oszacować finanse. Wiedząc, jaki budżet jesteśmy w stanie zainwestować w dane przedsięwzięcie, możemy przejść do kolejnych spraw. Wybierając platformę do wirtualnych eventów, powinniśmy zastanowić się, do jakich rozwiązań technicznych chcemy mieć dostęp. Nowoczesne platformy konferencyjne to nie tylko transmisja audio i wideo. Technologia ta pozwala na znacznie więcej, przede wszystkim na aktywne branie udziału w spotkaniu uwzględniając przestrzeń do dyskusji, zadawanie pytań, udział w głosowaniach, ankietach itp. Przed dokonaniem wyboru ważne jest też przeanalizowanie danego narzędzia pod kątem takich czynników jak bezpieczeństwo danych.